Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Será responsável por prestar suporte às equipes de projeto, auxiliando na organização, execução e controle das atividades. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, agendamento de reuniões, gestão de informações e apoio logístico, garantindo que os projetos avancem sem problemas.
- ATIVIDADES:
- Organização, controle e criação e manutenção de arquivos físicos e digitais, organização de documentos do projeto, atualização de ferramentas de gestão de projetos, como cronogramas e listas de tarefas;
- - Gestão de informações, coleta, organização e disseminação de informações relevantes para o projeto, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso aos dados necessários para o bom andamento do trabalho;
- - Auxílio no acompanhamento da execução das atividades do projeto, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que os objetivos sejam alcançados;
- - Suporte administrativo,preparação de documentos, redação de atas de reunião, elaboração de relatórios e apresentações, suporte na organização de eventos (presenciais ou online);
- - Suporte à equipe e auxílio na elaboração e revisão de documentos, na preparação de apresentações, na organização de materiais para o Comitê de Produtos.
- REQUESITOS:
- - Desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- - Desejável experiência anterior em funções administrativas ou de apoio a projetos.
- - Vivência com organização de documentos, agendas, relatórios e suporte a equipes;
- - Domínio do Pacote Office (especialmente Word, Excel e PowerPoint);
- - Facilidade com ferramentas digitais de organização e gestão de tarefas (como Trello, Notion, Asana ou similares) será considerado um grande diferecial.
- - Boa redação e habilidade com elaboração de atas, relatórios e apresentações.
- - Noções básicas de gestão de projetos;
- - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo;
- - Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas;
- - Disponibilidade para atuar em modelo 100% presencial.
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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