Dados da vaga Auxiliar Administrativo em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Lauro de Freitas, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria no gerenciamento de três CNPJs distintos. O(A) profissional ideal terá a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e estratégicas das empresas. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico e ter uma visão holística de diferentes operações de negócios.
8. Principais Responsabilidades:
9. *Realizar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, bem como a reserva de hospedagens para a diretoria e colaboradores.
10. *Ser responsável pela emissão de notas fiscais, garantindo a conformidade com as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ. Realizar o gerenciamento e o controle de pagamentos de clientes, incluindo o acompanhamento de prazos e a realização de cobranças quando necessário.
11. *Atuar como ponto de contato para as demandas de publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando a execução de campanhas e ações de marketing, e garantindo que as entregas estejam alinhadas com os objetivos de cada empresa.
12. * Manter um canal de comunicação eficiente com fornecedores, realizando cotações, negociando prazos e condições de pagamento, e garantindo a qualidade dos produtos e serviços contratados.
13. * Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda dos diretores para os três CNPJs, agendando reuniões, compromissos e outros eventos importantes.
14. * Administrar as demandas e particularidades de cada um dos três CNPJs, demonstrando flexibilidade e capacidade de alternar entre diferentes contextos e prioridades de forma eficaz.
15. Requisitos e Qualificações:
16. * Conhecimento em rotinas administrativas;
17. * Conhecimento em emissão de notas fiscais;
18. * Excelente capacidade de organização e gerenciamento de tempo, com habilidade para priorizar tarefas de múltiplos projetos simultaneamente.
19. * Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
20. *Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.
21. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
22. Diferenciais:
23. * Vivência em ambientes de trabalho dinâmicos e de rápido crescimento;
24. * Ser organizado;
25. * Ser proativo;
26. * Capacidade analítica;
27. * Capacidade de resolução de problemas;
28. Se você é um(a) profissional que busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade, queremos conhecer você!
29. Benefícios:
30. -. vale transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• boa escrita
• senso analítico
• resolução de problemas
• organização
• comunicação clara
• proatividade